سياسة الخصوصية

المؤسسة الدولية لمساعدات الملاحة ("IFAN") و / أو شركتها التجارية الفرعية المملوكة بالكامل لشركة Middle East Navigation Aids Service ("MENAS") (معًا ، "نحن" ، "نحن" ، "خاصتنا") ستكون "مراقب البيانات" "من أي" بيانات شخصية "(بما في ذلك أسماء الأفراد وتفاصيل الاتصال والمعلومات الشخصية الأخرى) التي تقدمها لنا. ستكون IFAN هي المتحكم في البيانات عندما تتواصل معك أو تقدم لك خدمات ، وستكون MENAS هي المتحكم في البيانات عندما تتواصل معك أو تقدم لك خدمات.

يحدد إشعار الخصوصية هذا الأساس الذي سيتم بموجبه استخدام أي معلومات شخصية نجمعها عنك أو تقدمها إلينا بواسطة IFAN أو MENAS ، حسب الاقتضاء.

 

كيف نجمع معلوماتك الشخصية.

المعلومات التي تقدمها لنا - يمكنك تزويدنا بمعلومات شخصية عندما تناقش خدماتنا معنا ، أو بعد ذلك إذا تلقيت خدماتنا (على سبيل المثال فيما يتعلق بدفع مستحقات Nav من قبل شركة تمثلها) ، و / أو عندما يتواصلون معنا عن طريق البريد أو الهاتف أو البريد الإلكتروني أو عبر موقعنا (مواقعنا) الإلكترونية.

سنقوم فقط بجمع المعلومات الشخصية الأساسية منك ، والتي ستتضمن ، على سبيل المثال ، اسمك وعنوانك البريدي وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك.

 

معلومات من مصادر أخرى - قد تتلقى IFAN معلومات تتعلق بمدفوعات Nav Due (والتي تتضمن قدرًا محدودًا من البيانات الشخصية المرتبطة بالفواتير) من جهات خارجية مثل Lloyds List. قد تتلقى MMSL معلومات تتعلق باستئجار السفن من الوسيط الخاص بها (والتي ستشمل كمية محدودة من البيانات الشخصية المتعلقة بالأفراد الذين يمتلكون أو يشغلون أو يمثلون السفينة المعنية).

 

الأغراض التي من أجلها نستخدم معلوماتك الشخصية.

نحتاج إلى معالجة بياناتك الشخصية من أجل:

  • تزويدك بالمنتجات والخدمات (بما في ذلك معالجة مدفوعات Nav Due) على النحو المفصل في العقد / الشروط المعمول بها (كما هو ضروري لتنفيذ هذا العقد) ؛
  • للامتثال لأي أمر محكمة أو طلب أو إحالة إلى سلطة مناسبة ، بما في ذلك ، في حالة IFAN ، مفوضية المؤسسات الخيرية (كما هو ضروري للامتثال لالتزاماتنا القانونية) ؛ و
  • لتزويدك بمعلومات حول المنتجات والخدمات الأخرى التي نقدمها والتي تشبه تلك التي كنت قد أشركتنا بالفعل لتقديمها أو استفسرت عنها ، بشرط ألا تخبرنا أنك لا ترغب في تلقي هذه المعلومات (كما هو ضروري لـ مصالحنا المشروعة في الترويج لخدماتنا ، وفيما يتعلق بالاتصال بك لأغراض تسويقية ، عندما نحصل على موافقتك).

 

كيف نحافظ على أمان معلوماتك الشخصية (بما في ذلك عندما يتم نقلها خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية).

نتخذ التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة لضمان المعالجة الآمنة لبياناتك الشخصية. عندما نستخدم أطرافًا ثالثة لمعالجة المعلومات الشخصية نيابةً عنا ، فسوف نضمن وجود اتفاقيات قوية سارية لتوفير نفس معايير أمان البيانات التي لدينا - وأن هناك أساسًا قانونيًا مناسبًا لأي نقل للمعلومات الشخصية خارج نطاق المنطقة الاقتصادية الأوروبية. يمكنك الحصول على مزيد من التفاصيل حول الحماية الممنوحة لمعلوماتك الشخصية (بما في ذلك عندما يتم نقلها خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية) عبر تفاصيل الاتصال أدناه.

 

مع من نشارك معلوماتك الشخصية.

للأغراض المشار إليها في إشعار الخصوصية هذا والاعتماد على أسس المعالجة على النحو المبين أعلاه ، يجوز لنا مشاركة معلوماتك الشخصية:

  • مع وكلاء ومقاولين طرف ثالث لأغراض تقديم الخدمات لنا ؛
  • مستشارونا الخارجيون لأغراض الحصول على المشورة المهنية ؛
  • أعضاء آخرون في مجموعة IFAN ؛
  • عندما يُطلب منا قانونًا القيام بذلك (من خلال محكمة أو هيئة حكومية أو وكالة إنفاذ القانون أو سلطة أخرى ذات اختصاص قضائي مختص).

 

ما هي حقوق الخصوصية الخاصة بك؟

لديك عدد من الحقوق فيما يتعلق بمعلوماتك الشخصية بموجب قوانين حماية البيانات في المملكة المتحدة وأوروبا ، بما في ذلك الحق:

  • لطلب الوصول إلى المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك ونسخها ؛
  • لمطالبتنا بتصحيح المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك إذا كانت غير صحيحة ؛
  • لمطالبتنا بمسح معلوماتك الشخصية ، في ظروف معينة ؛
  • لمطالبتنا بتقييد أنشطة معالجة البيانات لدينا ، في ظروف معينة ؛
  • عندما تستند معالجتنا إلى موافقتك ، الحق في سحب تلك الموافقة ؛
  • عندما تعتمد المعالجة على موافقتك ويتم تنفيذها بوسائل آلية ، لتلقي منا المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك والتي قدمتها إلينا ، بتنسيق معقول تحدده أنت (بما في ذلك لغرض نقل ذلك الشخصي) المعلومات إلى مراقب بيانات آخر) ؛ و
  • للاعتراض ، لأسباب تتعلق بموقفك الخاص ، على أي من أنشطة المعالجة الخاصة بنا حيث تشعر أن هذا له تأثير غير متناسب على حقوقك.

 

يرجى ملاحظة أن هذه الحقوق ليست مطلقة وقد يحق لنا أو نطلب رفض الطلبات عند وجود استثناءات. إذا كنت ترغب في ممارسة أي من هذه الحقوق ، يرجى الاتصال بنا باستخدام تفاصيل الاتصال أدناه.

 

كم من الوقت نحتفظ بمعلوماتك الشخصية.

سنحتفظ ببياناتك الشخصية طالما أننا نزودك أنت أو الشركة أو السفينة التي تمثلها بالخدمات المشار إليها في أي وثيقة تعاقدية ذات صلة ، و / أو للمدة المسموح بها أو المطلوبة للأغراض القانونية والتنظيمية.

 

أسئلة وشكاوى.

إذا كانت لديك أي استفسارات حول إشعار الخصوصية هذا أو كيفية معالجتنا لبياناتك الشخصية ، أو إذا كنت ترغب في ممارسة أي من حقوقك بموجب القانون المعمول به ، فيمكنك الاتصال بنا:

إذا لم تكن راضيًا عن ردنا أو تعتقد أننا نعالج بياناتك الشخصية بشكل غير عادل أو غير قانوني ، فيمكنك تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات.